Salam semangat buat sahabat secercahilmu25. Pada postingan kali ini admin ingin berbagi pengalaman mengenai membuat Surat Permohonan Aplikasi di Instansi Pemerintah. Sedikit cerita, admin beberapa hari yang lalu ditugaskan oleh atasan untuk membuat Surat Permohonan Aplikasi yang ada di instansi tempat admin kerja, dikarenakan aplikasi tersebut sedang bermasalah atau error. Permohonan Aplikasi tersebut ditujukan kepada Dinas Komunikasi dan Informatika Persandian yang ada di wilayah kami, karena seluruh aplikasi instansi pemerintah berada di dalam satu server (one data one server) Dinas Komunikasi dan Informatika.
Alhamdulillah, surat tersebut telah selesai dibuat dan dikirimkan ke Dinas Komunikasi tersebut, dan selang beberapa jam setelah surat di edarkan, alhamdulillah admin beserta admin di dinas tersebut sudah bisa memulai untuk memperbaiki aplikasi di instansi kami. Barangkali, rekan sekalian bertanya, emangnya apa aplikasi yang sedang bermasalah itu admin ?
Ya, nama aplikasinya adalah Aplikasi e-Office Dinas Perhubungan Kabupaten Kampar. Dimana aplikasi ini berfungsi untuk agenda dan arsip seluruh dokumen seperti Surat Masuk, Surat Keluar, dan Tanda Terima secara online. Saat ini, aplikasi tersebut sangat membantu administrasi di dinas kami.
Itulah sedikit pengalaman admin pada saat membuat Format Surat Permohonan Aplikasi untuk Instansi Pemerintah. Oh ya, format ini juga bisa digunakan oleh seluruh lembaga ataupun instansi pemerintah pada saat mau melakukan Perbaikan Aplikasi yang akan ditujukan kepada takeholder stertentu.
Adapun bagian-bagian yang harus ada didalam membuat sebuah surat dalam hal ini Surat Permohonan Perbaikan Aplikasi sebagai berikut :
- Kop Surat ;
- Alamat, dan Tanggal Surat ;
- Nomor surat ;
- Lampiran surat ;
- Perihal surat ;
- Ditujukan surat ;
- Salam pembuka ;
- Isi surat (Menindaklanjuti dari surat, deskripsi dari perihal surat, dan korespondensi surat) ;
- Salam penutup ;
- Tanda tangan yang mengetahui seperti, Kepala Dinas/Kepala Bidang/Kepala Seksi, dan lain-lain ; dan
- Tembusan (apabila diperlukan).
Berikut ini Contoh Format Surat Permohonan Perbaikan Aplikasi yang dapat rekan Download dalam Format WORD :
Silahkan download file DISINI.
Silahkan berkomentar secara bijak dan sesuai dengan topik pembahasan. Terimakasih. ConversionConversion EmoticonEmoticon