Panduan Sukses Tarik Data PTK Baru di Aplikasi Dapodik Versi 2021/2021.a

Salam semangat buat Pendidik, Tenaga Kependikan serta rekan Operator Dapodik PAUD-DIKMAS dan DIKDASMEN. Pada postingan kali ini, admin akan berbagi pengalaman tentang Cara Sinkronkan Data PTK Baru yang sudah di input oleh Admin Dinas/Operator Yayasan ke Aplikasi Dapodik Versi 2021/2021.a. 

Hari ini, admin mencoba mensinkronkan aplikasi dapodik untuk menarik data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) baru yang sudah di input oleh admin dinas/operator yayasan. Alhamadulillah, proses penarikan data PTK baru berhasil dilakukan. 

Untuk melakukan penarikan atau memasukkan data PTK Baru di aplikasi dapodik, silahkan rekan sekalian pastikan versi dapodik sekolah rekan sudah di versi 2021.a. Bagi yang belum, silahkan update dapodik ke versi Dapodik v.2021.a.

Baca Disini : Cara Download dan Update Aplikasi Dapodik versi 2021 ke versi 2021.a

Kenapa harus update ke versi 2021.a ?  Karena, fitur Tarik Data tersedia di dapodik versi 2021.a, dan untuk melakukan penarikan data PTK melalui fitur tarik data dapodik versi 2021.a. 

Setelah aplikasi dapodik berhasil terupdate, silahkan memulai untuk melakukan Tarik Data PTK Baru ke Aplikasi Dapodik Versi 2021/2021.a.

Berikut ini Panduan Menambahkan atau Tarik Data PTK Baru ke Aplikasi Dapodik versi 2021/2021.a : 

1. Silahkan login aplikasi dapodik versi 2021.a terlebih dahulu.

Gambar. Halaman Login Dapodik versi 2021.a

 2. Masuk di halaman Beranda dapodik, silahkan klik pada fitur Tarik Data.

Gambar. Klik pada fitur Tarik Data

3. Masuk di halaman Tarik Data muncul pemberitahuan seperti gambar dibawah ini, silahkan lakukan validasi data terlebih dahulu.

Gambar. Pemberitahuan Proses untuk melakukan Tarik Data

Pastikan seluruh data sudah tidak ada yang Invalid semuanya sudah Valid. 

Gambar. Sebelum melakukan tarik data, silahkan pastikan seluruh data sudah valid

Selanjutnya, setelah seluruh data valid silahkan kembali klik pada fitur Tarik Data. Muncul pemberitahuan seperti gambar dibawah ini, silahkan login menggunakan akun kepala sekolah untuk melakukan sinkronisasi tarik data PTK baru ke aplikasi dapodik versi 2021/2021.a

Gambar. Pemberitahuan proses tarik data menggunakan akun kepala sekolah

4. Lakukan siknronisasi tarik data menggunakan akun dapodik kepala sekolah. Silahkan akses akun dapodik kepala sekolah terlebih dahulu.

Gambar. Login Dapodik Menggunakan Akun Kepala Sekolah

Berhasil akses halaman dapodik kepala sekolah, silahkan kembali lakukan validasi data.

Gambar. Proses Validasi Data

Setelah seluruh data valid, silahkan lakukan sinkronisasi dapodik. 

Baca Disini : Panduan Sinkronisasi Aplikasi Dapodik Versri 2021/2021.a

Gambar. Halaman Persetujuan Sinkroniasi Dapodik

Silahkan klik tombol Sinkronisasi untuk melakukan sinkron aplikasi dapodik.

Gambar. Halaman Sinkronisasi Dapodik

Setelah berhasil sinkron, maka akan muncul tombol Tarik Data seperti gambar dibawah ini. Disinilah proses penarikan data PTK Baru ke aplikasi dapodik dilakukan. Silahkan klik pada tombol Tarik Data untuk memulai penarikan data.

 

Gambar. Proses Tarik Data PTK Baru ke Aplikasi Dapodik

Silahkan tunggu hingga proses tarik data berhasil dilakukan seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya, sialhkan klik tombol keluar untuk masuk ke halaman dapodik operator sekolah untuk mengecek apakah data PTK baru sudah berhasil masuk di dapodik atau belum.

Gambar. Proses Tarik Data Berhasil Dilakukan

 5. Silahkan kembali akes dapodik menggunakan akun operator dapodik.

Gambar. Login menggunakan akun operator dapodik

Setelah berhasil login masuk di halaman beranda dapodik, silahkan klik pada menu Guru/Tendik. 

Alhamdulillah kami telah berhasil tarik data PTK baru ke aplikasi dapodik. Tidak hanya sampai disini, rekan sekalian kembali untuk melakukan validasi data dapodik beserta mengisi atau merubah data PTK baru tersebut, karena setelah validasi nantinya terdapat beberapa data GTK Invalid. 

Gambar. Halaman Data PTK Baru Berhasil Dimasukkan ke Aplikasi Dapodik

 

Berikut ini  beberapa data GTK Invalid yang muncul :

• PTK belum mengisi data kompetensi ;
• Riwayat Pendidikan formal harap diisi ;
• Riwayat Karir GTK wajib diisi minal satu record;
• Guru tidak memliki jam mengajar pada rombongan belajar.
  

Gambar. Daftar Data PTK Invalid Setelah Validasi

Untuk melakukan perbaikan data GTK Invalid, pastikan PTK tesebut sudah memiliki akun dapodik. Bagi yang belum, silahkan buat akun PTK tersebut dengan cara, klik pada menu GTK, pilih nama PTK tersebut, kemudian klik tombol Ubah > silahkan isikan email PTK dan klik tombol Simpan > selanjutnya, klik pada tombol Penugasan PTK tersebut hasilnya seperti gambar dibawah ini, silahkan terlebih isikan "Keaktifan PTK" > klik pada tombol Buat atau Ubah Akun PTK, masuk di halaman buat atau ubah akun pTK silahkan isikan password dan konfirmasi password selanjutnya klik tombol simpan > setelah semuanya terisi klik tombol simpan dan tutup.

Gambar. Halaman Membuat Akun PTK

Setelah PTK baru tersebut memiliki akun dapodik, barulah kita bisa memperbaiki atau update data nya. Silahkan klik pada tombol Pengaturan > Tukar Akses Penggunakan > Isikan Kode Registrasi Dapodik > pilih nama PTK tersebut.

Gambar. Halaman Tukar Akses Pengguna Menggunakan Akun Dapodik PTK

Berikut ini panduan mengatasi data invalid pada PTK Baru :

1). Riwayat Pendidikan formal harap diisi

Untutk mengisi riwayat pendidikan formal, silahkan klik pada nama PTK > klik tombol Ubah > masuk di halaman edit PTK, silahkan klik pada Riwayat Pendidikan Formal pada kolom data rincian GTK. Silahkan diisi seluruh data pada Rwy Pendidikan Formal (untuk data yang kosong disarankan isikan dengan tanda (-)).Jika sudah, silahkan klik tombol Simpan.

Gambar. Perbaikan Data Riwayat Pendidikan Formal

 

2). PTK belum mengisi data kompetensi

Masih di halaman edit rincian GTK, silahkan klik pada tab menu Kompetensi. Maka muncul pemberitahuan seperti gambar dibawah ini, silahkan klik Ya.

Gambar. Pengisian Kompetensi PTK

 3). Riwayat Karir GTK wajib diisi minal satu record

Di halamn Data Rincian GTK, silahkan klik pada tab menu Rwy Karir Guru. Silahkan lengkapi pengisian Rwy Karir Guru, gambaran seperti gambar dibawah ini.

 

Gambar. Pengisian Rwy Karir Guru

 4). Guru tidak memliki jam mengajar pada rombongan belajar

Untuk mengisi jam mengajar mengajar pada rombel, silahkan akses menggunakan akun operator dapodik > pilih pada menu Rombel Reguler > klik nama rombel > Pembelajaran. Masuk di halaman seperti gambar dibawah ini, silahkan klik pada tombol Tambah, dan pilih pilihan pertama untuk PTK baru tersebut (apabila berstatus guru tambahan atau pendamping), dan silahkan diisi seluruh data hingga pengisan jam mengajar.

Gambar. Pengsiian Jumlah Jam Mengajar PTK Baru

 

6. Setelah seluruh data invalid diperbaiki, silahkan kembali lakukan validasi. Apabila sudah tidak ada lagi data invalid, silahkan tukar akses pengguna dan pilih akun Kepala Sekolah untuk melakukan Validasi dan Sinkronisasi Dapodik.

Gambar. Sinkronisasi Dapodik Berhasil

Data PTK baru sudah berhasil masuk di Aplikasi Dapodik versi 2021/2021.a.

Demikianlah panduan lengkap tarik data PTK baru ke aplikasi dapodik versi 2021, semoga informasi diatas bermanfaat buat semuanya. Salam semangat dan salam satu data.

Share :

Tweet

More

Related Post